プライバシーポリシー
神奈川県透析機器対策協議会 (以下「当団体」という。) は、当団体が運営するホームページを含め、すべての業務において、個人情報保護法等関連法規 (以下「法令」という。) に従い、個人情報を適切に取り扱うため、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努 めてまいります。
ここでいう「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
１．個人情報の取得と利用目的について
当団体は、書面 (電子的な方式等を含む。) により個人情報を取得するときは、「法令」に基づく場合を除き、取得する個人情報の利用目的を明示し、同意を得た場合のみ取得します。
２．個人情報取り使いに関する方針の公開
当団体が定める個人情報保護方針は常に最新にし、ホームページ等にて公開します。
３．個人情報の管理について
当団体は、取得した個人情報が正確かつ最新の情報となるよう努め、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めてまいります。
４．個人情報の共同利用について
当団体は、取得した個人情報を第三者に提供しません。ただし、災害や緊急時等に必要に応じて関係各所との連携を強化する目的において、行政の指示に基づき関係団体と個人情報の共同利用を行います。
共同利用する関係団体は常に最新情報を当団体が運営するホームページに記載します。
５．個人情報の利用制限について
「法令」に基づく場合を除き、保有する個人情報を利用目的以外の目的のために利用いたしません。
６．個人情報の第三者への提供について
当団体は、「法令」に基づく場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供いたしません。
７．個人情報の開示・訂正・利用停止について
当団体は、保有する個人情報について本人から開示請求があった場合又は開示した個人情報に対して訂正若しくは利用停止の請求があり、当該請求に理由があると認められるときは、本人に関する個人情報を開示、訂正又は利用停止をいたします。
８．外部委託先の制限
当団体は、個人情報の取扱いにつき外部委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。
９．法令、規範の遵守と見直し
当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
１０．個人情報の廃棄
当団体は、本人の要請及び不要となった個人情報につき、個人情報管理者の責任において廃棄いたします。
１１．データ取扱者及び管理責任者の責任
データ取扱者及び管理責任者は、上記で定める各項目を実行するための措置を遵守しなければならない。
2021 年 7 月 1 日 策定
本プライバシーポリシーに関するお問合せ及び、個人情報取り扱いに関する苦情及び相談への対応は、次の窓口で対応いたします。
神奈川県透析危機対策協議会